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如果你要在这样的情况之下去旅行,你当会希望确定每一项计划、每一个控制以及每一样考虑都经过测试、控制以及审核过。你将会要求飞行过程的每一个层面都由最能干和最专业的人来管理,并会要求确定每一件事情做到%百正确,而且是打从一开始就做正确。 质量管理是一种有系统的方法,用以确保所有组织的活动都按照原先的计划进行。管理层的要务,便是创造出使缺陷预防成为可能的工作态度和管理方法,通过这些态度和方法防止问题的发生。 质量管理是必须的,因为今天的世界没有一件事情是简单的,虽然过去曾经很简单过。我们复杂的商业世界就象那些用遥控来飞行的飞机,所有的指令都通过层层的下属来执行。真正控制活动的人乃是坐在办公室、实验室、录影工作室以及其他一些遥远的地方。管理者与被管理者之间的距离愈远,管理的效率也就变得愈低。 虽然下阶层的人可能使事情更加恶化,可是他们对于改进产品或服务,确是无法提供很大的帮忙。因此你会奇怪,为什么我们会对下阶层的改进,付出很大的注意,而对于经营和管理层的改进却很少注意。若要能够实际而达成有效的质量管理制度,那么就必须从上而下开始。 本书的架构是为你提供一种衡量你目前质量方案是否正确的方法,并且告诉你采取什么样的积极步骤以评估和改进此一方案。这一套评估系统称为质量管理“成熟度自查方格”(Maturity Grid),我们将在下一章中详述。这一套自查方格制度在ITT的许多产业中普遍被使用,并且很成功。这套系统的可贵之处,便在于你不需是个专业质量人员才能使用它,而所须做的便是了解你公司目前所发生的事情(如果你不知道,那么问题就不同了)。对于每一个成熟阶段,我都给予很详细的解释,因此你一定能认得出来自己的作业是属于那一个阶段,不过你可不要一开始就把自己的分数评得很高。一旦你接触到更多的资料,就将会发现你并没有想象的这么好。有人说,乐观者与悲观者之间的区别,就在于悲观者的资料比较多。 在谈论自查方格的这一章之后,我们会叙述一个有关质量改进的个案历史。如果你有兴趣的话,这个个案可以让你跟管理层的其他成员做角色扮演。这可做为很有效的教学辅助工具,其真正的目的却是在告诉你质量和质量改进的逻辑与哲学,以便能让人清楚地了质量改进的观念。 毕竟,质量管理比较象芭蕾舞,而不象曲棍球。(完) |